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物流倉庫主管心經:優秀倉庫主管如何練成
倉庫是物流系統中企業儲存原料、半成品、產成品的場所。傳統的倉庫經常將大批量的貨物在倉庫中存放較長時間,而現代物流倉庫更強調貨物的動態進出,盡量少的貨物在倉庫中存放盡可能少的時間。倉庫在物流系統中的作用主要有運輸整合、產品組合、直接轉運、服務、偶發事件的防范和緩沖。而作為物流管理重要職能之一的倉庫(Warehouse)管理,在物流的運作中起著至關重要的作用。倉庫管理是倉庫功能得以充分發揮的保障,在生產和儲存環節中不可有任何的疏忽和大意。一名優秀的倉庫主管可以為保障公司正常生產的連續性和秩序性,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用。對企業的發展中起著至關重要的作用。
利用好庫容、加快貨物周轉、提高保管質量、有良好的安全保障是倉庫管理的目標。倉庫主管作為物流過程中重要的潤滑劑不但要協調好同倉管員以及上級領導的人際關系,還要有效的提高倉庫的有效面積,解決用最小的人力物力獲得最大收益的矛盾。其大概崗位職責如下:
1 負責倉庫日常工作的全面管理
2 負責協調倉管員的收發貨及退換貨工作;
3 負責對新倉管員的業務培訓及對老倉管員的業務監督指導;
4 負責倉庫的盤點、組織、監督以及倉庫存卡的復核性稽查,并對庫存實物負責;
5 負責貨物的出入庫及堆碼進行有效合理規劃及庫位的整理,有效提高倉庫利用率;
6 負責裝卸力量的調配與控制及整理庫區環境并對其進行考核;
7 負責客戶庫存信息的管理以及協調倉庫與各部門的工作關系;
8構建有利團隊,并確立其標準和目標;
新型倉庫管理員在以上崗位職責的基礎上還應具備較強的倉庫的電腦化管理的能力(熟悉倉庫電腦化管理的應用、熟悉電腦化倉庫管理的基本結構并能熟練應用倉庫電腦化管理的操作)。
針對以上職責,作者認為規劃其職責的應對方法是做一名優秀倉庫主管的捷徑:
倉庫倉容規劃
企業當然可以保持很多庫存,進而任何可預見的需求水平都可以保證供應。但保持庫存會導致費用支出和效率損失。如果庫存保持在一個合理的水平,則進行倉庫平面布置、計算倉庫面積 、確定倉庫參數是倉庫規劃的重點。利用有效的庫存管理方法(如定量訂貨法、定期訂貨法以及需求驅動精益供應法)計算出安全庫存量、最低庫存量以及有效庫存量,確定出最佳訂購點。在合理庫存的基礎上利用有效的管理方法,如ABC管理法、JIT存料管理法、CAV管理法(關鍵因素分析法Critical Value Analysis)等。另外小件不必要的庫存、 如何進行零庫存、倉庫不良癥狀及其改善也是應重點考慮的內容。